2. Bidang Humas

Bidang Humas dipimpin oleh seorang Kepala Humas, dalam melaksanakan tugasnya mempunyai wewenang, tanggung jawab dan tugas sebagai berikut:

KEPALA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

Wewenang
Menyelenggarakan aktivitas Hubungan Masyarakat (Humas) yang terkait dengan kegitan pengempon PAJ atau kegiatan diluar PAJ dan penyiapan rancangan kebijakan dalam bidang hubungan masyarakat. Pengolahan Data, Publikasi dan Dokumentasi

Tanggung Jawab

Melaksanakan inventarisasi kehumasan dan mengolah data dan menyiapkan bahan keprotokolan, publikasi, dan dokumentasi kegiatan pengempon PAJ serta melaporkan dan mempertanggung jawabkan segala kegiatan kehumasan kepada Ketua Pengempon.

Tugas

  1. Melaksanakan  rencana kerja, anggaran dan jadwal kegiatan keprotokoleran, pengumpulan informasi dan dokumentasi
  2. Menerima keluhan umat dan atau masyarakat dan meneruskannya kepada ketua serta menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan masyarakat.
  3. Mengelola dan menganalisa kotak saran internal dan eksternal.
  4. Menyelenggarakan dan mengelola komunikasi internal di lingkungan Pengempon PAJ
  5. Mendistribusikan penerbitan internal.
  6. Mengarsip bahan sambutan dan klipping berita.
  7. Melaksanakan koordinasi penerimaan/melayani  Tirtayatra umat, kunjungan kerja dari pemerintah, swasta dan lembaga atau organisasi lainnya.
  8. Menyiapkan cindera mata/ tanda kenang-kenangan yang diperlukan

Bidang Humas ini membawahi 2 Kepala Seksi :

KEPALA SEKSI PROTOKOLER

Wewenang
Menyelenggarakan aktivitas keprotokoleran yang terkait dengan kegitan pengempon PAJ atau kegiatan diluar PAJ dan penyiapan rancangan kebijakan dalam bidang keprotokolan.

Tanggung Jawab

Melaksanakan inventarisasi kehumasan dan  menyiapkan bahan keprotokolan kegiatan pengempon PAJ serta melaporkan dan mempertanggung jawabkan segala kegiatan kehumasan kepada Ketua Bidang.

Tugas:

  1. Menyusun rencana kerja, anggaran dan jadwal kegiatan Protokoler
  2. Menerima keluhan umat dan atau masyarakat dan meneruskannya kepada Ketua Bidang serta menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan masyarakat.
  3. Mengelola dan menganalisa kotak saran internal dan eksternal.
  4. Menyelenggarakan dan mengelola komunikasi internal di lingkungan Pengempon PAJ
  5. Melaksanakan koordinasi penerimaan Tirtayatra umat, kunjungan kerja dari pemerintah, swasta dan lembaga atau organisasi lainnya.
  6. Menyiapkan cindera mata/ tanda kenang-kenangan yang diperlukan.

KEPALA SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Wewenang
Menyelenggarakan aktivitas Publikasi dan Dokumentasi yang terkait dengan kegitan pengempon PAJ atau kegiatan diluar PAJ dan penyiapan rancangan kebijakan dalam bidang publikasi dan dokumentasi.

Tanggung Jawab

Melaksanakan inventarisasi publikasi, dokumentasi dan  menyiapkan bahan publikasi kegiatan pengempon PAJ serta melaporkan dan mempertanggung jawabkan segala kegiatan publikasi dan dokumentasi kepada Ketua Bidang.

Tugas:

  1. Menyusun rencana kerja, anggaran dan jadwal kegiatan publikasi dan dokumentasi
  2. Mendistribusikan penerbitan internal melaui media website Pura Aditya Jaya maupun majalah dinding di area pura.
  3. Mengarsip bahan sambutan dan klipping berita
  4. Mengarsip foto2, video dan data elektronik ;ainnya

Sekretariat | Humas | Sarana | Umum | Yadnya | Seni dan Budaya | Ekonomi Umat | Kepemudaan